Política de Privacidad

Última actualización: 11 de agosto de 2026

En McLeod Dental respetamos su privacidad y nos comprometemos
a proteger la información que nos proporciona cuando utiliza nuestro sitio
web, solicita información sobre nuestros servicios o solicita una cita.

Esta Política de Privacidad explica qué información puede recopilarse a
través de www.dentalmcleod.com, cómo utilizamos esa
información, cómo la protegemos y las opciones disponibles para las
personas que utilizan nuestro sitio web.

Esta política se refiere principalmente a la información recopilada mediante
nuestro sitio web. El tratamiento de la información sanitaria protegida
de nuestros pacientes está sujeto, cuando corresponda, a nuestro
Aviso de Prácticas de Privacidad (Notice of Privacy Practices)
conforme a HIPAA.

1. Responsable del sitio web

El sitio web es operado por:

McLeod Dental
8298 Old Courthouse Rd, STE C
Vienna, VA 22182
Estados Unidos

McLeod Dental presta servicios odontológicos en Virginia, incluyendo sus
ubicaciones de Vienna y Woodbridge.

Para cualquier pregunta relacionada con esta Política de Privacidad o con
el tratamiento de información recopilada a través del sitio web, puede
ponerse en contacto con nosotros:

Email:
info@dentalmcleod.com

2. Información que recopilamos

La información que recopilamos depende de la forma en que interactúe con
nuestro sitio web.

Información proporcionada directamente por usted

Cuando utiliza nuestros formularios para solicitar información o una cita,
podemos recopilar información como:

• Nombre.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Información de contacto.
• Motivo de la consulta.
• Cualquier otra información que decida proporcionar voluntariamente en el formulario.

Le recomendamos que no incluya en los formularios generales del sitio web
información médica detallada, diagnósticos, historiales clínicos,
información sobre medicamentos u otra información sanitaria sensible que
no sea necesaria para gestionar su solicitud inicial.

Información recopilada automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, determinadas tecnologías pueden recopilar
información técnica y relacionada con el uso del sitio, que puede incluir:

• Dirección IP.
• Tipo de dispositivo.
• Tipo y versión del navegador.
• Sistema operativo.
• Páginas visitadas.
• Fecha y hora de acceso.
• Información sobre la interacción con el sitio web.
• Información relacionada con la fuente o campaña que llevó al usuario al sitio.
• Información geográfica aproximada.

La información recopilada automáticamente se utiliza principalmente para
comprender cómo se utiliza nuestro sitio web, mejorar su funcionamiento,
medir el rendimiento de nuestras campañas y mejorar la experiencia de los
visitantes.

3. Información enviada mediante nuestros formularios

Nuestros formularios de contacto y solicitud de cita utilizan
WPForms.

Cuando usted envía un formulario, la información proporcionada puede:

• almacenarse en la base de datos de WordPress utilizada por nuestro sitio
  web;
• enviarse por correo electrónico al personal autorizado de McLeod Dental;
• utilizarse para responder a su solicitud, proporcionar información sobre
  nuestros servicios o gestionar una solicitud de cita.

El sitio web está alojado en Hostinger. Por tanto, la
información almacenada en WordPress como consecuencia del envío de un
formulario puede encontrarse en la infraestructura utilizada para alojar
nuestro sitio web.

El acceso a las entradas de los formularios está limitado al personal
autorizado de McLeod Dental que necesita dicha información para gestionar
las solicitudes recibidas.

4. Finalidades del tratamiento de la información

Podemos utilizar la información recopilada a través del sitio web para:

• Responder a solicitudes de información.
• Gestionar solicitudes de citas.
• Contactar con personas que hayan solicitado información o una cita.
• Proporcionar información sobre nuestros servicios odontológicos.
• Dar seguimiento a solicitudes recibidas a través del sitio web.
• Mantener y mejorar el funcionamiento del sitio web.
• Analizar el uso y rendimiento del sitio web.
• Medir el rendimiento de nuestras campañas publicitarias.
• Mejorar nuestras estrategias de marketing y comunicación.
• Detectar y prevenir usos fraudulentos, abusivos o no autorizados.
• Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.

5. Google Analytics 4

Nuestro sitio web utiliza Google Analytics 4, un servicio
de análisis web proporcionado por Google.

Utilizamos Google Analytics para comprender cómo los visitantes utilizan
nuestro sitio web, analizar el tráfico, medir el rendimiento de las
diferentes páginas y mejorar nuestros servicios y contenidos digitales.

Dependiendo de la configuración utilizada, Google Analytics puede recopilar
información relacionada con el dispositivo, navegador, interacción con el
sitio, páginas visitadas, duración de las sesiones y ubicación geográfica
aproximada.

McLeod Dental no tiene la intención de enviar deliberadamente a Google
Analytics nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono,
diagnósticos, historiales clínicos ni otra información sanitaria protegida.

Las herramientas de análisis se configuran de manera que la información
proporcionada voluntariamente mediante los formularios de contacto no se
utilice deliberadamente como datos de análisis o publicidad.

El uso de los servicios de Google también está sujeto a las políticas y
condiciones de privacidad aplicables de Google.

6. Google Tag Manager

Nuestro sitio web utiliza Google Tag Manager para
administrar determinadas etiquetas y tecnologías utilizadas en el sitio.

Google Tag Manager permite gestionar herramientas de análisis, medición y
otras tecnologías digitales sin necesidad de modificar directamente el
código de cada página.

Las herramientas activadas mediante Google Tag Manager pueden recopilar
información de acuerdo con sus propias funciones y configuraciones. La
activación de determinadas herramientas puede depender de las preferencias
de consentimiento seleccionadas por el visitante.

7. Publicidad y medición

McLeod Dental utiliza herramientas de Google para realizar y medir
determinadas campañas de publicidad digital.

Estas herramientas pueden utilizar cookies, identificadores u otras
tecnologías similares para medir las interacciones de los visitantes con
nuestros anuncios y nuestro sitio web.

McLeod Dental no utiliza deliberadamente información sanitaria protegida,
diagnósticos, historiales clínicos u otra información médica de pacientes
con fines de publicidad digital.

Las herramientas de publicidad y medición se gestionan de acuerdo con las
preferencias de consentimiento configuradas en nuestro sitio web cuando
resulte aplicable.

8. Google Maps

Nuestro sitio web utiliza funciones de Google Maps para
mostrar la ubicación de nuestras clínicas y facilitar que los visitantes
puedan encontrarlas.

Cuando se carga o utiliza contenido proporcionado por Google Maps, Google
puede recopilar determinada información técnica o relacionada con la
interacción con sus servicios.

El uso de Google Maps está sujeto a las políticas y condiciones aplicables
de Google.

9. Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares que pueden ser
necesarias para el funcionamiento del sitio y otras que se utilizan para
análisis, medición y publicidad.

Utilizamos Complianz como herramienta de gestión del
consentimiento para ayudar a gestionar las preferencias de cookies y
tecnologías similares de los visitantes.

Cuando corresponda, determinadas cookies y tecnologías no esenciales no se
activarán hasta que el visitante haya expresado su elección de consentimiento
de acuerdo con la configuración disponible en el sitio web.

Los visitantes pueden modificar sus preferencias de consentimiento
utilizando las opciones disponibles en el sitio web.

Para obtener información más detallada sobre las cookies utilizadas en el
sitio web, consulte nuestra
Política de Cookies.

10. Con quién podemos compartir información

McLeod Dental no vende la información personal proporcionada mediante los
formularios de nuestro sitio web.

Podemos permitir el acceso o compartir determinada información cuando sea
necesario para:

• Gestionar y responder a las solicitudes recibidas.
• Operar y mantener nuestro sitio web.
• Utilizar servicios tecnológicos necesarios para el funcionamiento del sitio.
• Analizar el uso del sitio web.
• Medir campañas de publicidad y marketing.
• Cumplir obligaciones legales.
• Proteger los derechos, seguridad y propiedad de McLeod Dental, sus pacientes o terceros.

Entre los proveedores tecnológicos utilizados actualmente por el sitio web
se encuentran servicios relacionados con alojamiento web, WordPress,
WPForms, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Maps y herramientas
de publicidad de Google.

11. Transferencias y procesamiento por proveedores externos

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden procesar información
desde ubicaciones situadas fuera del estado de Virginia o de los Estados
Unidos.

Cuando utilizamos proveedores externos para operar determinadas funciones
del sitio web, procuramos utilizar servicios adecuados para las finalidades
para las que se necesitan y aplicar medidas razonables para proteger la
información.

12. Seguridad de la información

McLeod Dental adopta medidas razonables para proteger la información
recopilada a través del sitio web frente al acceso, uso, modificación o
divulgación no autorizados.

El acceso a las solicitudes almacenadas mediante los formularios está
limitado al personal autorizado de McLeod Dental.

No obstante, ningún sistema de transmisión, almacenamiento o comunicación
electrónica puede garantizar una seguridad absoluta.

13. Conservación de la información

Las solicitudes de información o de cita enviadas mediante los formularios
del sitio web que no den lugar a una relación como paciente
se conservarán durante un periodo máximo de 24 meses desde la
última interacción relacionada con la solicitud, salvo que exista
una razón legítima o una obligación legal que requiera conservarlas durante
más tiempo.

Una vez finalizado el periodo de conservación aplicable, McLeod Dental
procurará eliminar o anonimizar dicha información de los sistemas bajo su
control cuando resulte razonablemente posible.

Este periodo de 24 meses no se aplica a los registros clínicos ni a
la información que forme parte del expediente de un paciente.

La información que pase a formar parte de los registros de pacientes estará
sujeta a las obligaciones legales, profesionales y de privacidad aplicables
a los registros sanitarios.

14. Información sanitaria protegida y HIPAA

Esta Política de Privacidad no sustituye el
Notice of Privacy Practices de McLeod Dental cuando este
sea aplicable.

La información sanitaria protegida (Protected Health Information
o PHI) puede estar sujeta a requisitos específicos
establecidos por la legislación federal, incluida la normativa HIPAA.

Nuestro Notice of Privacy Practices proporciona información específica
sobre cómo McLeod Dental puede utilizar y divulgar información sanitaria
protegida, así como sobre los derechos de los pacientes y las obligaciones
de la clínica.

Consulte nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad (HIPAA)
.

15. Información proporcionada por menores

El sitio web no está diseñado para recopilar deliberadamente información
personal de menores con fines independientes de la prestación de servicios
odontológicos.

Cuando un menor solicita o recibe atención odontológica, la recopilación,
utilización y conservación de su información puede estar sujeta a las
normas aplicables a los servicios sanitarios y a las políticas de McLeod
Dental.

16. Enlaces y servicios de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces, contenidos integrados o
funcionalidades proporcionadas por terceros.

Estos terceros pueden tener sus propias políticas de privacidad y
condiciones de uso. McLeod Dental no controla las prácticas de privacidad
de servicios externos que no opera directamente.

17. Cambios en esta Política de Privacidad

McLeod Dental puede actualizar esta Política de Privacidad cuando sea
necesario para reflejar cambios en el sitio web, en las tecnologías que
utilizamos, en nuestras prácticas de privacidad o en las obligaciones
legales aplicables.

Cuando se realicen cambios, actualizaremos la fecha indicada al comienzo de
esta política.

18. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad, sobre la información
recopilada mediante nuestro sitio web o sobre cómo realizar una solicitud
relacionada con sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros:

McLeod Dental
8298 Old Courthouse Rd, STE C
Vienna, VA 22182
Estados Unidos

Email:
info@dentalmcleod.com